餐旅成本會計 第 14 題 內部轉撥與成本歸屬
現場稽核 · 資料期間 2026 年 6 至 8 月
轉撥成本歸屬戰情室
同一份帳,換個口徑就換了責任人。品香坊有 —、大廳茶軒有 — 的成本來自別的單位轉撥,用帳面成本率問責這兩家並不合理。
點表格任一列或圖上任一條,也可以鎖定那個單位;欄位標題可以點來排序
每天早上三分鐘的稽核看板
2026-08-31 月累計實際值
轉撥軋平
未軋平
淨差 — 元,占轉撥入 —。門檻是五成以下,但十期淨差全部為正。
各廳轉撥依賴度(轉撥入 ÷ 認列成本)
單位 依賴度 帳面 自有
→ 依賴度過半的廳別改以自有成本率評量
8 月轉撥入合計
—
依賴度過半的廳別
—
非營收單位食材耗用
—
占全飯店進貨
—
今日待處理
3 件
1
—
客房餐飲的轉撥出欄是正值,方向與其他單位相反,會讓軋平檢查永遠對不起來
成控 · 今日 · 未處理
2
—
點心坊本月進貨這麼多卻沒有任何營收,中央廚房需要改用每份產出成本衡量
餐飲經理 · 本週 · 處理中
3
—
非營收單位耗用的食材,需要建立跨部門歸屬與回沖機制
成控 · 本月 · 處理中
看板怎麼讀
七個指標,各自回答一個管理問題
每個指標都寫了算式、管理者該怎麼解讀,以及什麼情況要當天處理。帶底色的算式就是這個看板實際在跑的公式,跟你自己在 Excel 裡算的應該一模一樣。
帳面成本率
月累計認列成本 ÷ 月累計營收
怎麼看 帳上就是這個數字,月報、損益表看到的都是它。但它含別人轉進來的食材,不等於這個廳自己的採購績效。
什麼時候要處理 高於預算成本率 — 個百分點以上,先看是不是轉撥造成的,再談採購。
自有成本率
自行進貨金額 ÷ 月累計營收
怎麼看 只算這個廳自己叫的貨。這才是廳主管能控制、也該被問的部分。跟帳面成本率的差距愈大,代表帳面數字愈不是它自己的。
什麼時候要處理 兩者差距超過 10 個百分點,考核口徑就該改用這一個。
轉撥依賴度
轉撥入金額 ÷ 月累計認列成本
怎麼看 這個廳的成本有多少比例不是自己叫的貨。數字愈高愈不該用帳面成本率問責,不是愈高愈壞,而是愈高愈不能用一般口徑看。
什麼時候要處理 超過 —,這個廳的考核辦法要改寫。
轉撥淨差
轉撥入合計 + 轉撥出合計
怎麼看 同一份報表內,一邊轉出就是另一邊轉入,相加理論上等於零。不是零,就是有轉撥單只登了一邊。這是內控指標,不是績效指標。
什麼時候要處理 不等於零就要查;連續多期同方向,表示作業流程有缺口,不是偶發。
淨差占轉撥入比率
轉撥淨差 ÷ 轉撥入合計
怎麼看 淨差的相對規模。月初的轉撥入金額小,一張漏登的單就會讓比率很大,所以月初看比率、月底看金額。
什麼時候要處理 超過 — 當天查單;月底仍未軋平,整月的各廳成本率都要重算。
排名翻轉
帳面成本率排名 - 自有成本率排名
怎麼看 用兩種口徑各排一次名,看誰的位置會動。會翻盤,代表「成本率最高的廳」這句話取決於你用哪個口徑,而不是取決於誰做得差。
什麼時候要處理 只要有任何一家名次會動,獎懲辦法就不能只寫「成本率」三個字。
非營收單位耗用占比
非營收單位認列成本 ÷ 全飯店進貨
怎麼看 有用食材、沒有餐飲營收的單位,吃掉了多少採購金額。不回沖的話,這些成本會留在餐飲部帳上。
什麼時候要處理 占比超過 15%,就該建立回沖機制,而不是繼續用餐飲部的成本率做管理。
一 歸屬失真
哪些廳的成本率不該用來問責
帳面成本率與自有成本率
自有成本率只算該廳自行進貨的部分,除以自己的營收。兩條差距愈大,代表帳面數字愈不是它自己的。虛線是預算成本率。
帳面成本率 自有成本率
轉撥依賴度
轉撥入金額除以月累計認列成本。超過五成以警示色標示,代表該廳的成本多半不在自己手上。
各廳成本來源明細
點欄位標題排序,點任一列鎖定那個單位。點心坊沒有營收,因此算不出成本率,它從來不會出現在任何成本率排行榜上。
單位 類型 月累計營收 自行進貨 轉撥入 轉撥出 認列成本 帳面成本率 自有成本率 預算成本率
二 內控缺失
轉撥入跟轉撥出,對得起來嗎
淨差占轉撥入比率
月初的轉撥入已經入帳、轉撥出還沒補登,所以月初的各廳成本率被系統性高估。愈靠近月底愈收斂。
十期軋平明細
淨差等於轉撥入合計加轉撥出合計。十期全部為正,沒有一期軋平。點欄位標題可以排序。
報表日期 當月第幾日 轉撥入合計 轉撥出合計 淨差 淨差占比
三 黑洞在哪裡
成本真正發生在哪裡
成本中心型態
進貨為零而成本全部來自轉撥的,是純接收單位;過半進貨轉給別人的,是中央廚房。點欄位標題可以排序。
成本中心 本期進貨 轉撥入 轉撥出 銷貨成本 型態判定
非營收單位食材耗用
這些單位沒有餐飲營收,但食材由餐飲部採購。未回沖前,餐飲部的成本率被灌水。
單位 自行進貨 轉撥入 認列成本 占進貨比率
四 換成你自己的月報
匯入 Excel,同一套邏輯立刻跑一次
選一個 Excel 檔(.xlsx)或 CSV,這一區就用上面那七個指標的算式重算一次。檔案只在你自己的瀏覽器裡解析,不會上傳、不會存進這個看板,也不會被別人看到;重新整理頁面就消失。
第一步 挑檔案跟工作表
也可以把檔案直接拖進這個虛線框。Excel 檔會列出所有工作表讓你挑。
尚未選擇檔案。
第二步 確認欄位齊了
標題列用中文欄名,順序不限,多餘的欄位會被忽略。前六個是必要的,後三個沒有也能算。「也認得」那一欄列出同義的欄名,用其中任何一個都可以——所以館內日報表的欄位大多不用改就讀得進來。同一個單位出現多列會自動加總。
欄位名稱 必要 也認得 內容 餵給哪個指標
單位必要單位名稱、廳別、營業單位、成本中心、成本中心名稱、部門廳別或成本中心名稱全部
月累計營收必要累計營收、月營收、營收、營業收入該單位自己的餐飲營收帳面成本率、自有成本率的分母
自行進貨金額必要自行進貨、本期進貨、進貨金額、進貨該單位自己叫的貨自有成本率的分子
轉撥入金額必要轉撥入、轉入金額、轉入別的單位轉進來的食材轉撥依賴度的分子、淨差
轉撥出金額必要轉撥出、轉出金額、轉出轉給別的單位的食材,一般為負值淨差
月累計認列成本必要認列成本、銷貨成本、食材成本、成本帳上認列的食材成本帳面成本率的分子、依賴度的分母
報表日期選用日期、期別、資料日期有這一欄就能一期一期切換決定算哪一期
預算成本率選用預算、預算率小數或百分比皆可,例如 0.35 或 35%與預算差
單位類型選用類型、性質營收單位、中央廚房等只用於顯示
選了檔案之後,這裡會列出比對結果。
第三步 你的資料算出來的結果
依賴度過半的單位會標成警示色並註明「高」。排名欄位的括號是另一種口徑的名次,兩個數字不一樣就代表名次會翻盤。
單位 帳面成本率 自有成本率 轉撥依賴度 與預算差 帳面排名(自有排名)
還沒有資料。
第四步 你的轉撥軋平了嗎
把你匯入的所有單位加總,轉撥入合計加轉撥出合計理論上應該等於零。
還沒有資料。
想把資料換成常態的嗎?這一區算出來的結果只留在你的瀏覽器。如果要讓這個看板長期顯示新的月份,把 Excel 給我,我換掉看板綁的資料檔,所有打開這個連結的人就都會看到新數字。
讀不到你的 Excel?在 Excel 裡另存為「CSV UTF-8(逗號分隔)」再匯入,一定讀得到。舊版的 .xls 要先另存成 .xlsx 或 CSV。
資料下載
這個看板用的資料,原始檔在這裡
四個 CSV 就是上面每張圖表背後的資料,欄位標題都是中文,可以直接用 Excel 開。最後那個 Excel 是第 14 題給學生的原始資料檔,含說明工作表。
所有數字取自台南遠東香格里拉 2026 年 6 至 8 月的 Food & Beverage Daily Report 與 Inventory Activity Report,為實際報表數字。咖啡廳合併廚房、外場與備餐廚,宴會廳合併宴會廳、中廚與西廚。轉撥矩陣(誰轉給誰)日報表並未提供,需要轉撥單逐筆明細才能建立。